As permissões em plataformas SaaS como Salesforce, Workday e Microsoft 365 são incrivelmente precisas. Elas detalham exatamente quais usuários têm acesso a quais conjuntos de dados. A terminologia difere entre os aplicativos, mas a permissão base de cada usuário é determinada por seu cargo, enquanto permissões adicionais podem ser concedidas com base em tarefas ou projetos que estão envolvidos. Além disso, são atribuídas permissões personalizadas necessárias a um usuário individual.
Por exemplo, analise um representante de vendas que está envolvido em uma equipe investigando a perda de clientes, ao mesmo tempo em que treina dois novos funcionários. O cargo do representante de vendas concederia a ela um conjunto de permissões para acessar dados prospectivos, enquanto o projeto da equipe de trabalho concederia acesso a dados de clientes existentes. Enquanto isso, permissões especiais são configuradas para permitir que o representante de vendas tenha visibilidade nas contas dos dois novos funcionários.
Apesar de essas permissões serem precisas, no entanto, elas também são muito complexas. Os administradores de aplicativos não têm uma única tela dentro dessas aplicações que exiba cada permissão concedida a um usuário. Adicionar e remover permissões pode se tornar um pesadelo, à medida que movem de uma tela para outra revisando permissões.
De fato, em conversas com CISOs e administradores, associar usuários e permissões se torna um dos seus maiores pontos de dor. Eles precisam de uma solução que ofereça visibilidade de 360 graus nas permissões dos usuários, o que lhes permitiria aplicar a política da empresa em toda a organização nos níveis de objeto, campo e registro.
Reunir todas as permissões em um só lugar pode contribuir significativamente para uma forte estratégia de segurança de SaaS, oferecendo benefícios em diversas áreas para permitir que a empresa aplique a política em toda a organização.
Uma inventário centralizado de permissões é fundamental para permitir que organizações diminuam significativamente sua superfície de ataque, fortalecendo assim sua postura de cibersegurança. Ao identificar e restringir sistematicamente as permissões de usuário desnecessárias, a plataforma auxilia na redução da superfície de ataque, minimizando as vias disponíveis para atores maliciosos explorarem. Além disso, capacita as organizações a descobrirem e gerenciarem acessos não-humanos, como contas de serviço ou processos automatizados, garantindo que cada ponto de entrada seja examinado e controlado de forma eficaz. Essa supervisão permite ajustar o equilíbrio entre segurança e produtividade dentro das políticas de acesso, garantindo que medidas de segurança rigorosas estejam em vigor sem prejudicar a eficiência operacional.
Além disso, o inventário de permissões desempenha um papel fundamental na identificação e remoção de contas com privilégios excessivos, que representam vulnerabilidades potenciais dentro do sistema. Ao eliminar essas contas ou ajustar suas permissões para se alinharem com os requisitos reais do cargo, as organizações podem mitigar o risco de acesso não autorizado e de escalonamento de privilégios.
Adicionalmente, a plataforma auxilia na detecção proativa de abusos de privilégios, sinalizando rapidamente quaisquer atividades anômalas que possam indicar uma violação ou ameaça interna. Através dessas capacidades abrangentes, o Inventário de Permissões atua como um mecanismo de defesa proativo, fortalecendo a resiliência organizacional contra as ameaças cibernéticas em evolução.
Um único inventário de permissões também facilita a comparação das permissões dos usuários em diferentes locatários e ambientes. As equipes de segurança podem visualizar e comparar perfis, conjuntos de permissões e permissões individuais lado a lado em toda a aplicação. Isso permite à segurança encontrar casos de permissões excessivas, usuários parcialmente desprovisionados e usuários externos de diferentes locatários.
Um inventário de permissões é uma ferramenta vital para auxiliar as organizações a alcançar conformidade regulatória em várias frentes. Com capacidades de recertificação de acesso, ele permite que as empresas revisem e validem regularmente as permissões dos usuários, garantindo a conformidade com os requisitos regulatórios e políticas internas. Ao facilitar verificações de Separação de Deveres (SoD), ele protege contra conflitos de interesse e ajuda a atender aos padrões de conformidade estabelecidos por regulamentos como SOX.
Obter uma única visão das permissões ajuda a controlar o acesso a dados sensíveis, como informações de identificação pessoal (PII) e dados financeiros, reduzindo o risco de violações de dados e garantindo conformidade com leis de proteção de dados. Além disso, um inventário de permissões gerenciado centralmente permite que as organizações implementem Controles de Acesso Baseados em Funções (RBAC) e Controles de Acesso Baseados em Atributos (ABAC), simplificando os processos de gerenciamento de acesso e garantindo que os usuários tenham permissões apropriadas com base em seus cargos e atributos, melhorando assim os esforços gerais de conformidade regulatória.
Olhando para o futuro, o desafio de gerenciar permissões em ambientes SaaS como Salesforce, Workday e Microsoft 365 está destinado a se tornar ainda mais crítico à medida que as organizações continuam a adotar soluções SaaS. À medida que a complexidade das permissões aumenta, também cresce a necessidade de uma solução abrangente que ofereça visibilidade e controle.
Em um futuro próximo, as organizações podem esperar a emergência de ferramentas para resolver o desafio de gerenciamento de permissões. Essas ferramentas dentro de uma Solução de Gerenciamento de Postura de SaaS (SSPM) fornecerão um painel unificado que agrega permissões de várias aplicações SaaS, fornecendo aos administradores de aplicativos e equipes de segurança uma visão holística do acesso do usuário.
